现在社会是信息化的智能时代，各个单位的档案资料日益增多，传统的文件柜已经不能很好的保管这些档案资料，针对这一问题智能密集柜出现了，它具有存储量大、空间利用率高、操作便捷的特点，它能很好的保存历史留下档案资料，而且查找档案资料方便，智能密集柜的出现给我们带来了很多的便捷以及好处，例如：

一、无序存放，有序管理，高度智能化发展。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端，并每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示智能密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

三、每列智能密集柜要装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

显示内容：

1。本列智能密集柜存/取档案的档号、类别的显示 。

2。本列智能密集柜存/取档案的存放位置的显示。

3。本列智能密集柜存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。

4。智能密集柜内外温湿度的显示。

5。电子标示框－可翻屏显示本列档案类。